1、负责校内来文的收文办理工作，包括校内各单位的请示、报告等正式文件的签收、审核、登记、送签、回复、归档等工作，以及非正式文件的上传下达；

2、负责校外来文的收文办理工作，包括上级机关及其它外单位公文、便函、传真、电话（电传）记录的启封、登记、送签、回复、归档等工作；

3、负责学校行政文件的发文办理工作，包括行政文件的草拟（部分）、审核、登记、送签、复核、缮印、用印、送发、归档等工作；

4、负责以学校名义发出的公函、校领导个人名义发出的邀请函及其它公文的复核、校对、登记、存档等工作；

5、负责学校规章制度建设有关工作，规范学校规章制度的制定、修改和废止，并定期发布；

6、承担以学校党委、行政和学校办公室名义发出的各类文件、信息刊物、会议材料等的印制工作；

7、起草或核校学校的重要文稿和校领导的重要讲话稿；

8、管理学校办公室印信；

9、协助做好学校宣传画册；

10、编辑、审定学校介绍材料；

11、负责学校办公室内部的文娱活动；

12、配合做好学校办公室财务工作，编制办公室年度预算，合理安排办公室各项财务开支。

13、办公室领导交办的其它临时性工作。