1、学校全校性重要会议和重要活动的组织、落实;
2、具体安排落实教育部、东北大学、河北省教育厅等上级机关布置的有关工作;
3、负责安排现任校领导、校长助理及离退休校领导出行、用车等事务,做好有关服务工作;
4、管理学校及学校办公室印信,负责校内单位刻制公章的审核及备案工作;
5、与校外单位及兄弟院校交流有关事宜,落实上级单位、兄弟院校来我校参观、考察、调研的相关接待工作;
6、安排落实办公室日常考勤、年度考核、职务评聘、职称评聘等部门人事工作。
7、负责安排节假日值班工作;
8、负责学校车辆调度工作;
9、负责会议室使用和管理;
10、负责全校报刊的订阅工作;
11、负责学校办公电话管理工作;
12、配合做好学校办公室财务工作,编制办公室年度预算,合理安排办公室各项财务开支。
13、负责学校领导和学校办公室的办公用品、设备、家具等物资的管理、维护和更新。
14、规范学校校名、徽标等无形资产的使用和管理。
15、规范和管理学校礼品、纪念品的开发和使用。
16、办公室领导交办的其它临时性工作。