学校有关证件是学校开展各项工作的重要凭证和依据。为加强学校各种证件管理，明确职责，理顺关系，保证学校各项工作合理有序地开展，现制定学校各种证件管理的规定。
第一条 在对学校现有相关证件进行集中梳理的基础上，汇总制定《学校各种证件管理责任明细表》（见附件），对各种证件的年检、保管等管理责任做出明确规定。
第二条 学校各种证件的责任部门要按照《学校各种证件管理责任明细表》的权责划分，及时主动地做好各种证件的年审、登记、更换等工作。各种证件的年审、登记、更换等工作要按政府部门要求在限定日期内完成。因年审、登记、更换等工作不及时，产生的罚款等额外费用由责任部门的相关责任人承担，由此对学校工作造成重大损失的，要进一步追究责任。
第三条 学校各种证件的责任部门要强化职责，建立相关的责任制度，要有专人负责保管证件，妥善做好各种证件的保管、使用、出借等工作，并将证件的使用、出借情况登记造册。
第四条 学校各种证件的责任部门要严格管理，建立相关的使用制度，证件的使用、出借必须按规定程序进行，并经部门领导签字同意后方可使用，涉及学校经济活动或重大事项的必须经校长同意后方可使用。
第五条 本规定自下发之日起执行，由校长办公室负责解释。
附件：学校各类证件管理责任明细表
二○○六年九月二十五日
