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部门职责

部门职责

一、学校办公室的主要职责

1.负责学校党委会、校长办公会及专题办公会等党务、政务会议的具体组织工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实;

2.围绕学校中心工作,协助领导开展调查研究,协助领导拟定学校中长期发展规划;

3. 组织起草学校工作要点、工作总结及经验材料;

4.负责起草学校的重要文件和学校领导的重要讲话;

5.根据校领导的指示和授权,综合协调党委及行政各部门、各学院的工作关系及有关事宜,做好督促检查工作;

6.处理学校日常事务,组织、协调学校重大事项和大型活动,开展对外联络,接待重要来宾;

7.负责校外来文、来函的接收、批办、传阅、催办、归档工作;

8.负责校党委及行政公文的处理工作,指导校内各单位的公文处理工作,规范校级规章制度的制定、修订、废止和发布;

9.协调安排校领导分管部门及联系基层工作,安排校领导会议、出行、接待等日常事务,完成校领导交办的各项任务;

10.负责群众来信来访工作和学生校长助理的管理,做好校内外、上下级的沟通协调; 

11.负责全校信息的收集、汇总、上报和下发,负责学校信息公开、党务校务公开工作; 

12.协调并负责全校办公自动化系统的推进工作;

13.负责学校简介、校史校志编纂、年鉴、大事记的编写工作;

14.负责学校机要文件管理及保密工作; 

15.维护学校形象,负责学校校名、校标、校徽、校旗、校歌、校章、校花、校树及学校声誉等无形资产的使用、管理工作,规范、监制学校礼品;

16.负责校党委、校行政印章和介绍信的管理和使用,校内单位公章刻制的审核工作; 

17.负责学校合同管理,协调、联系学校法律顾问,做好学校日常法律事务相关工作; 

18.负责统筹安排学校值班工作,协调有关部门解决教师、学生学习、生活中的困难,协调应对紧急突发事件; 

19.协助校领导做好学校中层干部外出请假报备工作;

20.负责校史馆的建设、管理、维护等工作;

21.负责学校综合数据(基本办学条件)的统计整理、分析预警和审核上报工作;

22.负责学校收发室相关工作;

23.负责学校事业单位法人证书年检、变更等工作;

24.完成学校党政交办的其他工作。

二、党委统战部的主要职责

1.负责组织统战理论政策的学习,及时传达上级有关统战工作的会议和文件精神;  

2.负责贯彻执行党的各项统一战线方针,落实党的各项统战政策;  

3.负责做好民主党派工作,支持和协助学校各民主党派基层组织围绕党的中心工作开展活动;协助民主党派搞好思想建设、组织建设和领导班子建设; 

 4.负责党外人士的举荐工作,协助政协委员开展各项活动;  

5.负责与党外知识分子的联系,开展党外知识分子联谊和研讨活动,建立党员领导干部与党外知识分子联谊交友的制度,重点做好党外知识分子代表人士的工作; 

6.积极宣传党的民族宗教政策,做好少数民族教职工的工作;  

7.负责海外统战工作,做好侨胞、侨眷的有关工作;  

8.负责了解统战成员的思想动态和倾向性意见,加强信息工作,为校党委和上级决策提供参考意见,为社会和学校稳定服务; 

9.完成学校党委交办的其它工作。