为了促进车辆使用的规范化、制度化，进一步完善车辆管理规定，增效节支，合理安排用车，并提高车辆的使用寿命,提高工作效率和服务质量，保障校领导用车和重要活动、接待用车以及各部门急需用车，制定如下规定。
一、车辆使用原则 车辆使用本着“严格管理，加强服务，保证重点，精简车辆，杜绝浪费，减少支出”的原则。 学校车辆主要用于学校重大活动，重要外事活动，来宾的迎送，校领导公务，部分满足中层干部公务，数额较大现金（支票）的取送，学校离休干部、退休校级领导（教授）公务等用车。
二、车辆使用管理办法
1、学校不设车队，公务车辆由校办统一管理、调度使用。
2、学校公务用车重点保证校领导公务用车。在车辆允许的条件下，各部门中层干部外出办理公务时，可派车前往，除特殊情况外，部门其他人员办理公务一律乘坐公共交通工具，费用从本部门交通费支出，原则上不准坐出租车。
3、车辆调度按照“缓事服从急事，一般服从重点”的原则，如遇到用车较多的情况，优先考虑重要事务和对外工作。
4、学校各部门公务用车应在保证校领导用车、学校重大活动用车及接待任务用车有空余的前提下，经校办主任批准，由车辆调度人员统一调度派车。
5、除临时、特殊情况外，各部门用车需至少提前半天向校办调度提出申请，如实说明用车时间、人数、到达地点、用车性质等情况，以便统一安排。用车只能向车辆调度员提出申请，不能直接向司机要车。
6、各部门的申请要真实、准确，如有虚假，取消该部门当月用车资格。
7、乘车人员不允许顺路闲逛商场、办私事等拖延用车时间，司机有权提出质问并不予等待，调度员根据情况可对此类人员予以暂停派车处理。 8、每次出车后要填写出车单，待出车任务完成时用车人需在出车单上签字确认行车公里数。
9、一般情况下，省、市、校科研课题项目承担人调查研究时，不予派车。
10、各民主党派用车应先向统战部提出申请。
11、候车地点在车库前或图书馆前。
12、一般情况下，每天都应留有不予外派的值班车，以保证紧急情况需要。
13、学校职工（包括离退休职工）因突发性急病住院和出院时，如确因行走不便，可提出用车申请，经批准后，可免费用车。
14、严禁公车私用和非公务性质用车。
15、其它部门或个人申请用车不属于上述派车范围内的，在不影响日常工作用车的情况下，可根据用车时间长短等情况酌情考虑，一律实行先交费后派车。收费标准：轿车1.2元/公里，金杯面包2元/公里，中巴面包3元/公里，过桥路费、停车费自理。
16、上述范围之外的特殊情况用车，需经校办报请校领导批准后执行。
三、车辆调度
1、各部门公务用车可向校办车辆调度员或校办主任提出申请。
2、原则上，中层干部出市（长途）不予派车。特殊情况需向主管校领导提出申请，由校长审批。
四、车辆维护
1、按照实际需要，除日常必需的车辆维护保养外，从严控制车辆物品配备标准。凡需配备2000元以下物品的，由校办主任审批；需配备2000元以上物品的由校长审批。
2、严格修车审批制度，坚持先请示，批准后再修车购件的原则，首先由司机提出修车申请，经校办主任同意后，提出修车计划。数额较大的采购，需报请校采购领导小组，一并审核。
五、驾驶员管理
1、加强政治理论学习，努力钻研业务，提高自身的政治和业务素质。
2、树立良好的职业道德，提高服务意识，准时出车，对乘车人要热情有礼，积极完成任务。
3、驾驶员必须牢固树立安全第一的思想，认真遵守道路交通管理法规和驾驶操作规程，每天有保证睡眠；不准开“斗气”车、“英雄”车，严禁酒后驾车。
4、服从领导、服从调度，有出车任务时，必须提前5分钟到达指定候车点。没有特殊情况，不能拒绝出车。值班或工作时间内因病、因事不能出车者，须提前请假。
5、出车前，驾驶员需将公里表清零，以便用车人确认行车里程。
6、保持车辆内外（含后备箱、发动机等）整洁，车内无杂物，无异味。着装整洁，注重形象。
7、负责所对应车辆的维护和保养，保证各部位正常运转，提高使用寿命。不将车辆交给没有驾驶证或无关人员驾驶。
8、驾驶员出车需经调度员及校办主任指派，如有不经调度私自出车情况，扣除驾驶员当月出车补助。
9、严守保密纪律，不插话，不议论，不传话。
10、实事求是，按实际发生报销相关费用，如有虚报里程、出车费用、修理费用等，一经发现严肃处理。
11、驾驶员出车补助采用固定补助和里程补助相结合的办法。驾驶员应每月完成基本里程1000公里，否则不发放出车补助。里程补助是指超出基本里程的公里数补助。校办主任可根据实际情况，掌握一定灵活机动费，发放给态度端正、服务意识好或由于客观原因造成补助偏少者。
